佳運重機械工程股份有限公司（以下簡稱「佳運」）重視隱私的重要性。本隱私政策依據台灣《個人資料保護法》、《個人資料保護法施行細則》及佳運資訊安全政策制定，旨在確保佳運員工、客戶及業務夥伴的個人資料安全，並保護佳運的權益。

 

 

 

1. 適用範圍

本政策適用於佳運的員工和約聘人員，以及與佳運有業務往來的公司及其人員、佳運的申請人/求職者、訪問佳運網站的訪客以及拜訪佳運的貴賓。

 

 

 

2. 個人資料種類

       一般個人資料
  1. 個人資訊：姓名、照片、身份證字號、性別、出生日期、年齡、國籍、公司名稱、職稱、頭銜、帳戶資料、兵役狀況。
  2. 聯繫方式：聯絡地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件、即時通訊應用程序資訊、社群媒體資訊等。
  3. 專長和經驗：教育背景、研究領域、語言能力、專業技能、經驗、職業資格認證、工作經驗。
  4. 以紙本或電子形式獲取個人資料的同意記錄。
  5. 有關您登入佳運網站的資訊以及您提供的回饋。
  6. 其他：親屬是否在佳運任職，親屬資訊等。

 

 

 

       敏感性個人資訊

在日常業務範圍內，我們不主動蒐集或處理特種個人資料，即有關醫療記錄、健康記錄、體檢記錄、刑事記錄等。若基於合法的理由而需蒐集或處理特種個人資料，佳運將於下列目的範圍內處理：

 

  1. 遵循相關適用法律：於適用法律要求或允許之範圍內處理特種個人資料，例如，為履行多元共融義務。
  2. 偵查和預防犯罪：基於偵查或預防犯罪之必要，例如，防止欺詐或違法行為。
  3. 如有主張、行使或保護佳運或相關方法律權利之必要，佳運可能處理您的特種個人資料。
  4. 基於您自願同意，佳運可能處理您的特種個人資料。

 

 

 

3. 個人資料處理之目的及法律依據

蒐集、處理或使用個人資料應尊重個人的權利和利益，誠實守信，並在特定目的所需和合理的範圍內進行。在為業務目的收集個人資料之前，佳運應通知該人員蒐集的目的和範圍，並獲得其書面同意。佳運可能出於以下目的處理個人資料：

 

  1. 業務和運營目的：通過電子郵件或其他管道進行工作、合作或溝通、談判。
  2. 招聘和求職。
  3. 維護佳運廠區的安全，包括但不限於廠區參訪記錄、監控記錄、系統登入記錄和存取記錄及其他電子安全措施。
  4. 為了管理供應商，佳運可能會在您事先同意的情況下處理您的個人資料。
  5. 為履行案件調查、遵守法律等法定義務。

 

 

 

4. 個人資料之蒐集

佳運可能從以下來源收集您的個人資料，包括但不限於以下情況：

 

  1. 佳運可能通過業務合作、商業拜訪或會議獲取您的個人資料。
  2. 佳運可能由您提供的資料獲取您的個人資料，例如，您通過電子郵件或電話聯繫佳運，或當您提供給我們名片，或當您提交求職申請時。
  3. 佳運可能藉由您造訪我們的網站或使用網站上的任何功能或資源時，而取得您的個人資料。
  4. 佳運可能獲取您自行公開的個人資料，例如，您在社交媒體上揭露的內容。
  5. 佳運可能從第三方獲取個人資料，例如，信用聯徵機構、執法機構等。

 

 

 

5. 分享個人資料之第三方

在合法的前提下，為了合法的業務目的和產品或服務的運營，佳運可能會將個人資料揭露給佳運子公司內的其他成員。此外，我們也可能將個人資料分享給：

 

  • 您和您指定的代表人。
  • 法律和監管機構佳運可能根據法律要求向其揭露您的個人資料，或報告任何非法或涉嫌非法行為。
  • 已和佳運簽屬保密合約並受約束力的會計師、稽核人員、顧問、律師和其他專業顧問。
  • 根據本政策，提供您的資料給佳運在全球服務的供應商（例如：支付服務機構、貨運公司等）。
  • 向相關當事人、主管機關、政府部門、執法部門或法院提供您的個人資料，以便在必要時主張、行使法律權利，或防止、調查、起訴不法行為，或執行刑事處罰。

 

 

 

6. 跨境傳輸

個人資料可能在佳運子公司之間傳輸和使用，範圍不超過特定目的的原始範圍。佳運根據本政策和個人資料傳輸和使用所在國家的適用隱私和個人資料法律法規管理個人資料的傳輸和使用。

 

 

 

7. 資訊安全

佳運已實施適當的安全措施，以防止您的個人資料被意外或故意損壞、丟失、篡改、未經授權的揭露、未經授權的存取以及其他非法或未經授權的處理。由於網際網路具有開放性，透過網路傳輸的資訊並非完全安全。儘管我們已採取所有合理措施來保護您的個人資料，但仍無法保證透過網路傳輸資訊的過程完全安全。您將承擔傳輸過程中可能存在的風險。請確保您傳送個人資料至佳運的過程中無安全性問題。

 

 

 

8. 資訊正確性

佳運致力採取適當措施以確保您的個人資料正確且及時。若您的個人資料有誤，我們將立即更正或刪除。為確保您個人資料的正確性，我們可能會偶爾與您確認您個人資料的正確性。

 

 

 

9. 資訊最小化

佳運致力採取適當措施以確保佳運處理的個人資料範圍與本政策中包含的目的具有合理相關性，且僅限於合理範圍內進行處理。

 

 

 

10. 資訊保留

佳運致力採取合理措施以確保佳運僅在本政策所列目的所需之期間處理您的個人資料。我們將根據以下原則保留您的個人資料：

 

  1. 您與佳運之間存在持續雇傭關係之期間。
  2. 為達成本政策中設定的合法目的所需的期間。
  3. 根據適用法律或法規規定的時效期間。例如，當第三方行使合法權利向佳運請求您的個人資料時，佳運必須在履行請求所需的期間內保留和處理您的個人資料。
  4. 在上述保留期間屆滿後，佳運將永久刪除或銷毀您的相關個人資料，或將其匿名化。

 

 

 

11. 您的個人權利

根據適用的個人資料保護法，您可以向佳運主張以下權利：

 

  1. 查閱您的個人資料，請求佳運提供您的個人資料副本，補充或更正您的個人資料。
  2. 拒絕提供您的個人資料：但請注意，如果您拒絕提供您的個人資料，佳運可能無法完全向您提供我們的產品或服務。
  3. 停止處理您的個人資料、限制處理您的個人資料、刪除您的個人資料，或在合理且技術可行前提下將您的個人資料轉移至其他控管人。
  4. 撤回您對佳運處理您的個人資料的同意：請注意，撤回您的同意不會影響您先前同意個人資料處理的合法性。若有其他法律依據，我們可能會繼續處理您的個人資料。
  5. 向負責資訊保護的主管機關提出申訴之權利。

 

請注意，在佳運提供任何協助之前，您需要提供身份證明文件以行使上述權利。

 

 

 

12. 客戶資料之外利用

佳運致力於保護我們客戶的隱私，我們不會將客戶資訊用於除了本政策中定義的目的以外進行利用。

 

 

 

13. 聯絡方式

資訊安全小組/辦公室和負責隱私問題之人力資源部。隱私違規將進入資訊安全事件應變流程，違規者將根據嚴重性受到懲罰，可能轉交給檢察機關或HR內部紀律處分。

 

如對本隱私政策有任何疑問，請依以下方式與我們聯繫：

佳運重機械工程股份有限公司

新竹縣竹北市環科一路21號9F-2

電話：+886-3-559-1177

 

您也可以利用我們網站上的“聯絡我們”功能與我們聯繫。